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許多企業(yè)在數(shù)據(jù)記載的各環(huán)節(jié)工作中，幾乎全靠手工完成，費時費力，易出差錯。例如：在倉庫作業(yè)管理過程中，進貨、退貨、出貨、盤點等日常活動全由手工完成，由于填寫瑣碎而復(fù)雜的表格及數(shù)據(jù)重復(fù)填寫，增加了工作量，所以工作容易出錯，效率低下。面對這種情況，許多企業(yè)都要求引進一套計算機管理系統(tǒng)，但引進了計算機系統(tǒng)之后，才發(fā)現(xiàn)只解決了問題的一半，因為有了計算機軟件的支持，只可以解決有條件放置計算機的工作場合，而無條件放置計算機的工作環(huán)節(jié)中的手工抄寫狀況仍不能解決。即使計算機解決了部分手工抄寫狀況，但不能改變大量的打印表格的數(shù)據(jù)在下一個計算機作業(yè)點重新輸入時而引發(fā)的瓶頸現(xiàn)象。 采用采集器設(shè)備后數(shù)據(jù)記載的各環(huán)節(jié)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動登錄，避免了數(shù)據(jù)的從新錄入問題。